Üretim Şefi Görev Tanımı

Üretim Şefi Görev Tanımı — 2025 Güncel Rehber

Üretim şefi, bir üretim tesisinde üretim hattının günlük operasyonlarını yöneten, kalite standartlarını sağlayan ve vardiya personelini koordine eden orta kademe yöneticidir. Üretim müdürüne bağlı olarak çalışır ve üretim hedeflerinin zamanında, kaliteli ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesinden doğrudan sorumludur.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon Amacı

Üretim planına uygun olarak günlük, haftalık ve aylık üretim hedeflerini gerçekleştirmek; üretim süreçlerinde kalite, verimlilik, maliyet ve iş güvenliği dengelerini optimize etmek; vardiya personelinin performansını yönetmek ve sürekli iyileştirme kültürünü geliştirmektir.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. Üretim Planlama ve Yönetim

• Günlük üretim programını oluşturmak, iş emirlerini takip etmek ve üretim hedeflerini gerçekleştirmek
• Vardiya başlangıcında üretim brifingi vermek, hedefleri ve öncelikleri belirlemek
• Üretim kapasitesini analiz etmek, darboğazları tespit etmek ve çözüm üretmek
• Hammadde, yarı mamul ve malzeme tedarik süreçlerini depo ve satın alma birimiyle koordine etmek
• Üretim kayıplarını (fire, duruş, devamsızlık) günlük raporlamak ve minimize etmek
• Stok kontrolü ve üretim sipariş dengesini takip etmek

2. Kalite Yönetimi

• Üretim sürecinde kalite kontrol noktalarını denetlemek ve standartlara uyumu sağlamak
• Ürün kalite standartlarını (ISO 9001, IATF 16949 vb.) uygulamak ve sürdürmek
• Müşteri şikayetlerini analiz etmek, kök neden analizi (8D, 5 Neden) yapmak
• Kalite sapma ve uygunsuzluk raporlarını (NCR) düzenlemek ve düzeltici faaliyet başlatmak
• Proses kontrol kartlarını (SPC) takip etmek ve istatistiksel verileri değerlendirmek

3. İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)

• 6331 sayılı İSG Kanunu kapsamında işyeri güvenlik kurallarına uyumu denetlemek
• Risk değerlendirmesi çalışmalarına katılmak ve ramak kala olaylarını raporlamak
• Kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımını sağlamak ve denetlemek
• İş kazası yaşanması durumunda olay yeri incelemesi yapmak ve raporlamak
• Acil durum tatbikatlarını organize etmek ve acil müdahale ekiplerini yönetmek
• İSG eğitimlerinin planlanmasına katkıda bulunmak

4. Personel Yönetimi

• Vardiya personelinin iş dağılımını yapmak, görev rotasyonu uygulamak
• Personel performansını günlük izlemek, periyodik değerlendirme yapmak
• Yeni personelin oryantasyon ve eğitim süreçlerini yönetmek
• Disiplin süreçlerinde savunma almak, tutanak düzenlemek (İş Kanunu md. 25 çerçevesinde)
• Devamsızlık, izin ve fazla mesai kayıtlarını İK birimine raporlamak
• Ekip motivasyonunu yüksek tutmak ve iletişimi güçlendirmek

5. Bakım ve Teknik Koordinasyon

• Makine arıza durumlarında bakım ekibiyle koordinasyonu sağlamak
• Planlı bakım (preventive maintenance) takvimini takip etmek ve uygulanmasını sağlamak
• Yeni makine veya ekipman devreye alma süreçlerine katılmak
• Otomasyon ve teknolojik iyileştirme önerilerini üst yönetime sunmak

6. Sürekli İyileştirme ve Raporlama

• Yalın üretim (Lean Manufacturing) ve Kaizen uygulamalarını sahada yürütmek
• 5S sistemini uygulamak ve denetlemek
• OEE (Overall Equipment Effectiveness) verilerini takip etmek ve iyileştirme aksiyonları almak
• Günlük, haftalık ve aylık üretim raporlarını hazırlamak
• KPI hedeflerini (verimlilik, fire oranı, duruş süresi, zamanında teslimat) izlemek

Aranan Nitelikler

Eğitim

• Mühendislik fakültesi mezunu (Endüstri, Makine, Elektrik, Gıda, Kimya vb.) veya Meslek Yüksekokulu teknik bölüm mezunu
• Yüksek lisans tercihen (Üretim Yönetimi, Endüstri Mühendisliği)

Deneyim

• En az 3-5 yıl üretim ortamında deneyim, 1-2 yıl şef/amir pozisyonunda
• Sektör deneyimi (otomotiv, gıda, plastik, metal, tekstil vb.) tercih sebebi

Teknik Yetkinlikler

• Kalite Yönetim Sistemleri: ISO 9001, IATF 16949, ISO 22000 (sektöre göre)
• Yalın Üretim: Kaizen, 5S, SMED, Kanban, Poka-Yoke, Value Stream Mapping
• İstatistiksel Kalite Kontrol: SPC, 8D, FMEA, 5 Neden Analizi
• ERP Sistemleri: SAP, Logo Tiger, Netsis, IAS veya benzer üretim modülleri
• MS Office: Özellikle Excel (pivot, grafik, formül), Word, PowerPoint
• Teknik Çizim Okuma: Temel düzeyde teknik resim bilgisi

Kişisel Yetkinlikler

• Liderlik ve ekip yönetimi becerisi
• Problem çözme ve analitik düşünme yetkinliği
• Baskı altında karar verebilme ve stres yönetimi
• İletişim ve raporlama becerisi
• Vardiyalı çalışmaya uygunluk ve fiziksel dayanıklılık
• Sürekli öğrenme ve gelişim odaklı yaklaşım

İş Kanunu Kapsamında Üretim Şefinin Yükümlülükleri

Üretim şefi, işveren vekili sıfatıyla aşağıdaki yasal yükümlülüklere tabidir:

• Fazla Mesai (md. 41): Fazla çalışma sürelerini doğru kaydetmek, yıllık 270 saatlik sınırı aşmamak
• Ara Dinlenmesi (md. 68): Vardiya sürelerine göre yasal mola sürelerini uygulamak
• İş Güvenliği (6331 sayılı Kanun): İşyerinde güvenli çalışma koşullarını sağlamak, risk değerlendirmesi yapmak
• Gece Çalışması (md. 69): Gece vardiyasının 7,5 saati aşmamasını sağlamak
• Çalışma Süreleri (md. 63): Haftalık 45 saatlik çalışma sınırına dikkat etmek
• Haklı Fesih (md. 25): Disiplin durumlarında yasal prosedüre uygun işlem yapmak, savunma hakkı tanımak

Kariyer Yolu ve Gelişim

Faydalı Sertifika ve Eğitimler

• ISO 9001 İç Denetçi Eğitimi
• Altı Sigma (Six Sigma) Green/Black Belt
• Yalın Üretim Sertifikası
• İSG Uzmanı Belgesi (C Sınıfı)
• APICS CPIM (Certified in Planning and Inventory Management)
• Liderlik ve Ekip Yönetimi Eğitimleri
• ERP Sistem Kullanıcı Eğitimi

Günlük Çalışma Programı (Örnek)

Performans Kriterleri (KPI)

• Üretim Gerçekleşme Oranı: Planlanan vs. gerçekleşen üretim miktarı (%95+ hedef)
• OEE (Toplam Ekipman Etkinliği): Makine kullanılabilirlik × performans × kalite (%75+ hedef)
• Fire Oranı: Toplam üretime oranla hatalı ürün yüzdesi (%2 altı hedef)
• İş Kazası Sıklık Oranı: Kaza sayısı / çalışma saati (sıfır hedef)
• Zamanında Teslimat: Müşteriye söz verilen sürede sevkiyat oranı (%98+ hedef)
• Devamsızlık Oranı: Personel devamsızlık yüzdesi (%3 altı hedef)
• Planlı Duruş Süresi: Bakım kaynaklı üretim kaybı (minimum hedef)