SGK Uzmanı Görev Tanımı

SGK Uzmanı Görev Tanımı — 2025 Güncel Rehber

SGK Uzmanı, bir şirkette tüm çalışanların sosyal güvenlik bildirimlerini, prim hesaplamalarını, teşvik uygulamalarını ve SGK'ya karşı yasal yükümlülükleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu çerçevesinde yöneten uzman personeldir. İK Müdürü'ne bağlı çalışır; bordro uzmanıyla yakın koordinasyon içinde görevini sürdürür ve işverenin SGK'ya karşı tam uyumunu güvence altına alır.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon Amacı

İşverenin 5510 sayılı Kanun ve bağlı mevzuat kapsamındaki tüm sosyal güvenlik yükümlülüklerini eksiksiz, doğru ve zamanında yerine getirmesini sağlamak; uygun işveren teşviklerinden azami ölçüde yararlanmak ve idari para cezası riskini sıfıra indirmektir.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. İşe Giriş ve Çıkış Bildirimleri

• Yeni işe alımlarda SGK işe giriş bildirimini en geç işe başlama gününden bir gün önce e-Bildirge üzerinden yapmak
• İşten ayrılmalarda en geç 10 gün içinde işten çıkış bildirimi ve çıkış nedenini bildirmek
• İşyeri tescil, devir, nakil ve kapanış işlemlerini koordine etmek
• Geçici iş göremezlik, ücretsiz izin ve istirahat dönemi kayıtlarını SGK'ya uygun bildirmek

2. Aylık Prim ve Hizmet Beyannamesi

• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'ni (MPHB) her ay 26'sına kadar eksiksiz bildirmek
• Eksik gün bildirimlerini doğru gerekçe kodlarıyla ve belgesiyle sunmak
• Prim matrahlarının doğru hesaplanmasını sağlamak; asgari ücret altı ve tavan üstü kontrolleri yapmak
• Yıllık sigorta primine esas kazanç bildirimini hazırlamak

3. İşveren Teşvikleri Yönetimi

• Her çalışan için uygulanabilecek teşvik türlerini analiz etmek (5510 md. 81, 17103, 7103, 6645, 4447 geçici md. 10 vb.)
• Teşvik koşullarının (yeni istihdam, dezavantajlı grup, Ar-Ge vb.) sağlanıp sağlanmadığını izlemek
• Teşvik iptali veya sorunlarında gerekli düzeltmeleri yapmak
• Teşvik katkısını aylık bazda hesaplayarak bordro ve muhasebe birimlerine raporlamak

4. İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimleri

• İş kazasını öğrenildiği günden itibaren 3 iş günü içinde SGK'ya bildirmek (5510 md. 13)
• Meslek hastalığı şüphesinin tespitinde sağlık birimini ve SGK'yı bilgilendirmek
• Geçici iş göremezlik belgelerini (istirahat raporları) takip etmek ve ödenek süreçlerini koordine etmek
• Kaza ve hastalık sonrası SGK'dan gelen yersiz ödeme taleplerine itiraz etmek

5. SGK Denetimleri ve İdari Süreçler

• SGK Müfettişi denetimlerinde gerekli belge ve kayıtları hazırlamak, işvereni temsil etmek
• İdari para cezalarına yasal süresi içinde itiraz etmek ve ceza indirimi süreçlerini yönetmek
• e-Borcu yoktur ve SGK borç yapılandırma işlemlerini takip etmek
• Emeklilik başvurularında çalışanlara hizmet dökümü ve rehberlik desteği sunmak
• SGK ile ilgili dava ve arabuluculuk süreçlerinde hukuk birimine teknik destek vermek

Aranan Nitelikler

Eğitim

• Lisans mezunu — Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Hukuk, İşletme, İktisat veya Maliye (tercihen)
• Sosyal Güvenlik Hukuku alanında uzmanlık eğitimi veya sertifikası avantaj sağlar

Deneyim

• En az 3-5 yıl SGK işlemleri deneyimi
• Birden fazla işyerini kapsayan veya 200+ kişilik şirketlerde deneyim tercih sebebi
• SGK denetim sürecinde fiilen yer almış olmak avantajlıdır

Teknik Yetkinlikler

• Mevzuat: 5510 sayılı SSGSS Kanunu, 4857 İş Kanunu, ilgili teşvik mevzuatı
• Sistemler: SGK e-Bildirge v2, e-Devlet İşverenlik Hizmetleri, ALO 170
• Bordro Yazılımları: Logo Tiger İK, Mikro Personel, SAP HCM entegrasyon bilgisi
• MS Excel: DÜŞEYARA, pivot tablo, veri doğrulama — ileri düzey kullanım
• Teşvik Analizi: Çalışan bazında teşvik uygunluk matrixi oluşturma

Kişisel Yetkinlikler

• Dikkatli, sistematik ve hata toleransı düşük çalışma alışkanlığı
• Yasal süre yönetimi ve deadline bilinci (bildirim gecikmelerinin ağır yaptırımları nedeniyle)
• Mevzuat değişikliklerini proaktif takip etme ve uyarlama becerisi
• Çalışanlarla empati ile iletişim kurabilme (emeklilik, hastalık süreçleri)
• Gizlilik ve veri güvenliği bilinci

İş Kanunu ve SGK Mevzuatı Kapsamında Yükümlülükler

• İşe Giriş Bildirimi (5510 md. 8): İşe başlamadan en geç bir gün önce; inşaat-tarım işlerinde aynı gün bildirim zorunluluğu
• Prim Bildirimi (5510 md. 86): Aylık prim hizmet belgesinin 26'sına kadar verilmesi; gecikme için idari para cezası
• İş Kazası Bildirimi (5510 md. 13): Kazanın öğrenildiği günden itibaren 3 iş günü içinde SGK'ya bildirim
• Eksik Gün Bildirimi: Ay içinde tam süre çalışmayan sigortalılar için gerekçeli eksik gün bildirimi yapılması
• İdari Para Cezası Riski: Geç bildirim, eksik prim, sahte belge gibi durumlarda SGK tarafından uygulanan asgari ücret katı cezalar

Kariyer Yolu

Performans Kriterleri (KPI)

• Zamanında Bildirim Oranı: İşe giriş/çıkış ve prim bildirimlerinin yasal süresinde tamamlanma yüzdesi (%100)
• İdari Para Cezası: SGK kaynaklı para cezası sayısı (sıfır hedef)
• Teşvik Kullanım Oranı: Uygun personel üzerindeki aktif teşvik yüzdesi (maksimizasyon)
• İş Kazası Bildirim Süresi: Kazadan bildirimi tamamlamaya kadar geçen iş günü (≤3 iş günü)
• Denetim Hazırlık Skoru: SGK denetiminde eksik belge oranı (%0 hedef)
• Çalışan SGK Şikayeti: Yanlış bildirim kaynaklı çalışan şikayet sayısı (sıfır hedef)