İşe Alım Uzmanı Görev Tanımı

İşe Alım Uzmanı Görev Tanımı — 2025 Güncel Rehber

İşe Alım Uzmanı (Recruiter / Talent Acquisition Specialist), şirketin açık pozisyonlarını doğru yeteneklerle zamanında ve maliyet etkin biçimde doldurmasından sorumlu İK uzmanıdır. İK Müdürü veya İşe Alım Müdürü'ne bağlı çalışır; kaynak geliştirme, mülakat ve teklif aşamalarını uçtan uca yönetir ve işveren markasının güçlendirilmesine katkı sağlar.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon Amacı

Şirketin büyüme ve operasyonel hedeflerine uygun doğru yetkinlikte, doğru zamanda ve sürdürülebilir maliyetle insan kaynağı temin etmek; olumlu aday deneyimi yaratarak işveren markasını güçlendirmek ve yeni çalışanların oryantasyon sürecini başarıyla yönetmektir.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. Personel Talebi ve İlan Yönetimi

• Departman yöneticilerinden personel talep formlarını alarak pozisyon gereksinimlerini netleştirmek
• Pozisyon bazlı iş tanımı ve yetkinlik profili oluşturmak
• Kariyer.net, LinkedIn, Indeed ve şirket kariyer sayfasında ilanları yayımlamak ve yönetmek
• Pasif aday kaynaklarına (LinkedIn Recruiter, GitHub, referans programları) yönelmek
• Aday havuzu oluşturmak ve talep olmadan önce potansiyel adayları takip etmek (talent pooling)

2. Ön Eleme ve Mülakat Süreci

• Gelen başvuruları ATS üzerinden değerlendirmek, özgeçmiş ön elemesini yapmak
• Telefon/video ön görüşmelerini planlamak ve gerçekleştirmek
• Yetkinlik bazlı mülakat tekniklerini (STAR yöntemi) kullanarak yapılandırılmış görüşmeler yapmak
• Yönetici mülakatlarını koordine etmek; takvim ve lojistik yönetimini üstlenmek
• Gerekli durumlarda kişilik envanteri, yetkinlik testi veya vaka çalışması uygulamak
• Referans kontrollerini ilgili kişilerle doğrudan gerçekleştirmek

3. Teklif ve İşe Başlatma

• Seçilen adaylar için ücret teklifini İK ve yöneticilerle koordineli belirleyerek sunmak
• Teklif müzakere sürecini yürütmek ve kabulü onaylamak
• İş sözleşmesi, belgeler ve ön oryantasyon materyallerini hazırlamak
• İşe başlama öncesi Pre-boarding (iletişim, doküman) sürecini yönetmek
• Red edilen adaylara zamanında ve saygılı geri bildirim vermek

4. Oryantasyon ve Entegrasyon Desteği

• İlk gün oryantasyon programını ilgili birimlerle koordineli düzenlemek
• 30-60-90. gün kontrol görüşmeleri yaparak yeni çalışanın uyumunu izlemek
• Buddy/mentorluk programına yeni işe alımları entegre etmek

5. İşveren Markası ve İşe Alım Pazarlaması

• LinkedIn şirket sayfası, kariyer blogu ve sosyal medya kanallarında işveren markası içerikleri oluşturmak
• Üniversite kariyer günlerine, iş fuarlarına ve bootcamp etkinliklerine katılmak
• Çalışan referans programını yönetmek ve tanıtmak
• Glassdoor, Kariyerjet gibi platformlardaki şirket profilini yönetmek

6. Raporlama ve Metrik Yönetimi

• Açık pozisyon sayısı, ortalama kapanış süresi, maliyet ve kaynak bazlı işe alım raporlarını hazırlamak
• İşe alım hunisini (başvuru→ön eleme→mülakat→teklif→kabul) analiz etmek
• 90. gün erken ayrılma oranını izlemek ve işe alım kalitesini ölçmek

Aranan Nitelikler

Eğitim

• Lisans mezunu — Psikoloji, İşletme, İİBF, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümler (tercihen)
• Davranışsal mülakat veya yetenek değerlendirme sertifikası avantaj sağlar

Deneyim

• En az 2-4 yıl işe alım uzmanı deneyimi
• Kurumsal şirket veya İK danışmanlık firmasında çalışma geçmişi tercih sebebi
• Teknik, mühendislik veya mavi yaka pozisyon deneyimi avantaj sağlar

Teknik Yetkinlikler

• ATS Sistemleri: Kariyer.net, LinkedIn Recruiter, Greenhouse, Workable veya benzer platformlar
• Mülakat Teknikleri: Yetkinlik bazlı mülakat (STAR), yapılandırılmış mülakat, vaka çalışması
• Değerlendirme Araçları: Kişilik envanteri (MBTI, DISC, OPQ), yetkinlik testleri
• Sosyal Medya: LinkedIn Recruiter, boolean arama teknikleri, dijital kaynak geliştirme
• MS Office / Google Suite: Raporlama, sunum ve veri analizi araçları

Kişisel Yetkinlikler

• Güçlü iletişim ve aktif dinleme becerisi
• Empati ve insan tanıma yeteneği
• Çoklu pozisyon yönetiminde önceliklendirme becerisi
• İkna ve müzakere yetkinliği
• Gizlilik ve etik ilkelerine bağlılık (aday bilgileri korunmalı)
• Veri odaklı karar verme alışkanlığı

İş Kanunu Kapsamında Yükümlülükler

• Eşit İşlem İlkesi (md. 5): İşe alım süreçlerinde cinsiyet, yaş, dil, din, ırk gibi ayrımcı kriterlerin uygulanmaması
• KVKK (6698 md. 4-5): Aday kişisel verilerinin (özgeçmiş, test sonuçları) açık rıza ile toplanması ve yasal süre sonunda imha edilmesi
• Yazılı Sözleşme (md. 8): Bir ayı aşan süreli iş ilişkilerinde yazılı sözleşme yapılması zorunluluğunun koordinasyonu
• İlan İçeriği: İş ilanlarında yanıltıcı veya ayrımcı ifadelere yer verilmemesi (İş Kanunu md. 5 ve KVKK)
• Deneme Süresi (md. 15): İş sözleşmesine eklenecek deneme süresinin azami 2 ay (TİS ile 4 aya uzatılabilir) olduğunun takibi

Kariyer Yolu

Performans Kriterleri (KPI)

• Ortalama Doluluk Süresi (Time-to-Fill): Talep açılışından işe başlatmaya kadar gün sayısı (hedef: ≤30 gün)
• İşe Alım Kalitesi (Quality of Hire): Yeni çalışanların 90. gün performans skoru ve erken ayrılma oranı
• Teklif Kabul Oranı (Offer Acceptance Rate): Kabul edilen teklif yüzdesi (%85+ hedef)
• Kaynak Bazlı İşe Alım Verimliliği: Hangi kanaldan en çok kaliteli işe alım yapıldığı analizi
• Aday Memnuniyet Skoru: Süreç sonrası adaylara yapılan NPS anketi skoru (%80+ hedef)
• İşe Alım Maliyeti (Cost per Hire): Kanal, ajans ve dahili maliyet toplamı (bütçe hedefi dahilinde kalma)