Depo Sorumlusu Görev Tanımı

Depo Sorumlusu Görev Tanımı — 2025 Güncel Rehber

Depo Sorumlusu, bir şirketin depo operasyonlarının tüm süreçlerini planlayan ve yürüten, stok bütünlüğünü koruyan, depo personelini yöneten ve tedarik zincirinin depo halkasının etkin işlemesini sağlayan operasyonel yöneticidir. Lojistik Müdürü'ne bağlı çalışır; satın alma, üretim, satış ve nakliye birimleriyle sürekli koordinasyon içindedir.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon Amacı

Depo alanını verimli, güvenli ve düzenli biçimde yönetmek; doğru ürünü doğru zamanda doğru miktarda hazır bulundurarak tedarik zincirinin kesintisiz akışını sağlamak ve stok kayıplarını minimize etmektir.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. Depo Operasyonları Yönetimi

• Mal kabulü, yerleştirme (put-away), toplama (picking) ve sevkiyat süreçlerini günlük bazda planlamak ve denetlemek
• Depo alanı organizasyonunu (zon yönetimi, raf düzeni, yüksek rotasyonlu ürün konumlandırma) optimize etmek
• FIFO/FEFO (ilk giren ilk çıkar / ilk son kullanma tarihi ilk çıkar) ilkesinin uygulanmasını sağlamak
• Sevkiyat belgelerini (irsaliye, fatura kopyası, CMR) doğru düzenlemek ve arşivlemek
• Nakliye firmalarıyla koordineli çalışmak; araç planlaması ve yükleme denetimini üstlenmek

2. Stok Yönetimi ve Sayımlar

• Periyodik stok sayımları (döngüsel sayım ve yıllık envanter) planlamak ve yürütmek
• Stok farklarını analiz etmek, kök nedeni belirlemek ve düzeltici önlem almak
• Minimum-maksimum stok seviyelerini izlemek; kritik stok alarmlarını satın alma birimine iletmek
• Ürün bazlı stok devir hızını takip etmek ve yavaş hareket eden stokları raporlamak
• Hasar, fire ve son kullanma tarihli ürün yönetimini prosedüre uygun gerçekleştirmek

3. WMS (Depo Yönetim Sistemi) ve ERP Kullanımı

• Tüm stok hareketlerini (giriş, çıkış, transfer, iade) WMS/ERP sistemine eksiksiz ve zamanında kaydetmek
• Sistem verileri ile fiziksel stok arasındaki uyumu düzenli aralıklarla kontrol etmek
• WMS raporlarını (doluluk oranı, pick accuracy, stok devri) hazırlamak ve yönetime sunmak
• Sistem güncellemeleri ve yeni modül devreye alımlarında IT ile koordineli çalışmak

4. Ekip Yönetimi ve Performans İzleme

• Depo personelinin vardiya planını hazırlamak, iş dağılımını optimize etmek
• Yeni personelin oryantasyon ve depo prosedürleri eğitimini yönetmek
• Personel performansını (doğruluk oranı, verimlilik, devamsızlık) izlemek ve geri bildirim vermek
• Fazla mesai ve tatil planlamasını operasyonel ihtiyaçlarla dengeli yönetmek

5. İSG ve Depo Güvenliği

• Depo alanında 6331 sayılı İSG Kanunu kapsamındaki güvenlik kurallarına uyumu sağlamak
• Forklift güvenliği, el arabası kullanımı, raf yüklemeleri ve yangın önleme tedbirlerini uygulatmak
• KKD (baret, yansıtıcı yelek, güvenlik ayakkabısı) kullanımını zorunlu kılmak ve denetlemek
• İSG denetimlerine hazırlık yapmak; acil tahliye tatbikatlarını koordine etmek

6. Ekipman Bakım Takibi

• Forklift, transpalet, konveyör ve diğer depo ekipmanlarının bakım planını izlemek
• Arızalı ekipmanları kullanım dışı bırakmak ve bakım servisini zamanında çağırmak
• Ekipman muayene ve sertifika takvimini tutmak

Aranan Nitelikler

Eğitim

• En az lise mezunu; Lojistik, İşletme veya Endüstri Mühendisliği lisans mezuniyeti tercih sebebi
• Depo yönetimi veya tedarik zinciri sertifika programları avantaj sağlar

Deneyim

• En az 3-5 yıl depo operasyon deneyimi, bunun en az 1-2 yılı ekip yönetimi pozisyonunda
• Büyük hacimli (5.000 m² üzeri) depo veya lojistik merkez deneyimi tercih sebebi
• WMS yazılımı ile aktif çalışma deneyimi

Teknik Yetkinlikler

• WMS Yazılımları: Netsis, Logo Tiger WMS, Oracle WMS, SAP EWM veya benzeri
• ERP Modülü: Stok yönetimi, malzeme hareketi modülü deneyimi
• Belgeler: Forklift Operatör Belgesi (zorunlu)
• Stok Metodolojileri: FIFO, FEFO, ABC analizi, döngüsel sayım
• MS Office: Excel (stok raporları), Word raporlama

Kişisel Yetkinlikler

• Organizasyon ve düzen tutkusu
• Fiziksel dayanıklılık ve depo ortamına uygunluk
• Ekip liderliği ve motivasyon becerisi
• Problem çözme ve acil durum yönetimi
• Detaylara dikkat ve stok doğruluğuna yönelik titizlik
• İSG farkındalığı ve güvenli çalışma kültürü savunuculuğu

İş Kanunu Kapsamında Yükümlülükler

• Fazla Mesai (md. 41): Vardiyalı ve yoğun sezon çalışmalarında fazla mesai takibi ve yasal sınır (270 saat/yıl) kontrolü
• Gece Çalışması (md. 69): Gece vardiyasının 7,5 saati aşmamasını sağlamak
• İSG Yükümlülüğü (6331): Depo alanında güvenli çalışma ortamını oluşturmak; kaza risklerini azaltmak
• İşveren Vekili Sıfatı: Depo personeli üzerinde disiplin ve denetim yetkisi taşır; yasal prosedüre uygun hareket etmesi zorunludur
• İş Makinesi Güvenliği: Forklift operatör belgesi zorunluluğu ve periyodik operatör sağlık kontrolü

Kariyer Yolu

Performans Kriterleri (KPI)

• Stok Doğruluk Oranı: Sistem stoğu ile fiziksel stok arasındaki uyum (%99,5+ hedef)
• Sipariş Toplama Doğruluğu (Pick Accuracy): Doğru ürün/miktar toplama yüzdesi (%99+)
• Sevkiyat Zamanında Tamamlanma: Planlanan sevkiyatların söz verilen saatte tamamlanma oranı (%98+)
• Stok Devir Hızı: Yıllık stok devir sayısı (sektör normuna göre hedef)
• İSG Kaza Sayısı: Depo kaynaklı iş kazası sayısı (sıfır hedef)
• Depo Doluluk Oranı: Kullanılan alan / toplam alan (%75-85 ideal aralık)