Bordro Uzmanı Görev Tanımı

Bordro Uzmanı Görev Tanımı — 2025 Güncel Rehber

Bordro Uzmanı, bir şirkette çalışan tüm personelin aylık maaş hesaplamalarını, yasal vergi ve SGK kesintilerini, yasal bildirimlerini ve ücret ödemelerini eksiksiz, doğru ve zamanında gerçekleştiren finansal İK uzmanıdır. İK Müdürü veya Bordro Müdürü'ne bağlı çalışır; 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu'nu günlük pratiğe uygular.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon Amacı

Tüm çalışanların aylık ödemelerini yasal mevzuata, iş sözleşmelerine ve şirket politikalarına uygun biçimde, doğru, gizli ve zamanında hesaplamak; SGK ve vergi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek; bordro maliyetlerini analiz ederek üst yönetime raporlamaktır.

Temel Görev ve Sorumluluklar

1. Aylık Bordro Hazırlama ve Kontrol

• Puantaj verilerini tüm departmanlardan toplamak, eksik/hatalı verileri tespit edip düzeltmek
• Brüt-net maaş hesaplamalarını gelir vergisi dilimi, SGK prim matrahı ve istisna kalemleri dikkate alarak yapmak
• Fazla mesai, vardiya farkı, prim, ikramiye, yemek ve ulaşım gibi ek ödemeleri bordoya yansıtmak
• İcra kesintileri, nafaka, BES ve diğer zorunlu kesintileri doğru uygulamak
• Bordro mutabakatını muhasebe ile yapmak ve ödeme talimatlarını hazırlamak
• Dönemsel ikramiye ve kâr payı ödemelerini hesaplamak

2. SGK ve Yasal Bildirimler

• Aylık SGK Prim ve Hizmet Belgesini (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) yasal süresinde e-Bildirge üzerinden bildirmek
• SGK teşviklerini (5510/17103/7103 vb.) her çalışan için doğru uygulamak ve takibini yapmak
• SGK işe giriş/çıkış bildirimlerini İK birimiyle koordineli gerçekleştirmek
• Eksik gün bildirimlerini ve gerekli ek belgelerini düzenlemek
• Yıllık ücret bildirgelerini (AGİ/Asgari Geçim İndirimi hesaplama) hazırlamak

3. İşten Ayrılış Hesaplamaları

• Kıdem tazminatını (çalışma süresi × brüt aylık ücret, tavan dikkate alınarak) hesaplamak
• İhbar tazminatını İş Kanunu md. 17 hükümlerine göre hesaplamak
• Yıllık izin ücretini (kullanılmayan izin günü × brüt günlük ücret) hesaplamak
• Ayrılış bordrosunu, ibraname ve tazminat makbuzunu hazırlamak
• Kıdem tazminatı tavanı değişikliklerini takip etmek

4. Raporlama ve Analiz

• Aylık ve yıllık personel maliyeti (işçilik maliyeti) raporlarını hazırlamak
• Bordro maliyet analizleri, karşılaştırmalı raporlar ve bütçe sapma analizleri yapmak
• İK dashboard'una bordro metriklerini (toplam işçilik, kişi başı maliyet, prim oranı) yansıtmak
• Bordro kayıtlarını ve belgeleri yasal süresi (10 yıl) boyunca saklamak

5. Mevzuat Takibi ve Süreç Geliştirme

• Asgari ücret güncellemeleri, vergi dilimi değişiklikleri ve SGK taban/tavan değişikliklerini takip etmek
• Yeni teşvik uygulamalarını ve yasal zorunlulukları bordro sistemine entegre etmek
• Bordro yazılımının güncel ve doğru parametrelerle yapılandırılmasını sağlamak
• Bordro süreçlerini iyileştirmek, otomasyon fırsatlarını değerlendirmek

Aranan Nitelikler

Eğitim

• Lisans mezunu — İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe-Finans veya Çalışma Ekonomisi (tercihen)
• İş hukuku veya sosyal güvenlik hukuku alanında sertifika avantaj sağlar

Deneyim

• En az 3-5 yıl bordro uzmanı deneyimi
• 50+ çalışanlı şirkette bordro yönetimi deneyimi tercih sebebi
• SGK teşvik mevzuatı uygulaması konusunda pratik deneyim

Teknik Yetkinlikler

• Bordro Yazılımları: Logo Tiger İK, Logo Go Personel, Mikro Personel, SAP HCM veya Humanite
• Mevzuat: 4857 İş Kanunu, 5510 SGK Kanunu, GVK, Damga Vergisi Kanunu
• e-Bildirge: SGK e-Bildirge v2, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi
• MS Excel: İleri düzey — DÜŞEYARA, pivot tablo, koşullu biçimlendirme, formüller
• Teşvik Mevzuatı: 5510/17103/7103/6645 ve diğer işveren teşvikleri

Kişisel Yetkinlikler

• Sayısal doğruluk ve hata toleransının son derece düşük olduğu çalışma disiplini
• Gizlilik ve etik ilkelerine bağlılık (maaş bilgisi sır niteliğinde)
• Dönem sonu (ay sonu) baskısında deadline yönetimi
• Analitik düşünme ve sorun tespitinde sistematik yaklaşım
• Muhasebe ve İK birimleriyle koordineli çalışma becerisi

İş Kanunu Kapsamında Yükümlülükler

• Ücret Ödeme (md. 32): Ücretin en geç ayda bir, mümkünse Türk Lirası olarak ödenmesi
• Fazla Çalışma Ücreti (md. 41): Yasal sınırı (270 saat/yıl) aşmayan fazla mesailerin %50 zamlı hesaplanması
• Yıllık İzin Ücreti (md. 57): İzin dönemine ait ücretin izin öncesinde ödenmesi
• Kıdem Tazminatı (1475 md. 14): Kıdem tavanını (her dönem güncellenen) aşmayacak şekilde hesaplama
• Muhtasar Beyanname: Her ayın 26'sına kadar aylık muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin verilmesi
• Ücret Belgesi Saklama (md. 37): Ücret bordrosu ve ödeme belgelerinin 10 yıl saklanması

Kariyer Yolu

Performans Kriterleri (KPI)

• Bordro Hata Oranı: Toplam bordro satırlarında hatalı hesaplama yüzdesi (sıfır tolerans)
• Zamanında Kapanış: Bordronun her ay belirlenen günde tamamlanma oranı (%100)
• SGK Bildirim Uyumu: Beyannamelerin yasal süresinde verilme oranı (%100)
• Teşvik Kullanım Oranı: Uygun çalışan sayısı üzerinden aktif teşvik yüzdesi (maksimizasyon)
• Kıdem-İhbar Hesaplama Doğruluğu: İtiraz veya hata ile sonuçlanan tazminat hesabı sayısı (sıfır hedef)
• Çalışan Maaş Şikayeti: Bordro kaynaklı çalışan şikayet sayısı (sıfır hedef)