İşe Giriş Kontrol Listesi (Onboarding Checklist)
İşe Giriş Kontrol Listesi
| ÇALIŞAN BİLGİLERİ | |
|---|---|
| Ad Soyad: | ___________________________ |
| T.C. Kimlik No: | ___________________________ |
| Departman: | ___________________________ |
| Pozisyon / Unvan: | ___________________________ |
| İşe Başlama Tarihi: | ___/___/2026 |
| Amiri / Yöneticisi: | ___________________________ |
| İK Sorumlusu: | ___________________________ |
A. İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE (İK Tarafından)
| Yapılacak İş | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|
| İş sözleşmesi hazırlanması ve imzalanması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| SGK işe giriş bildirgesinin yapılması (işe başlamadan önce) | İK / Bordro | [ ] | ___/___/2026 |
| İşe giriş sağlık muayenesi randevusu | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| Bordro için banka hesabı bilgisi alınması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| Kurumsal e-posta hesabı açılması | BT | [ ] | ___/___/2026 |
| Çalışma kartı / yaka kartı hazırlanması | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| Çalışma masası / ofis düzenlemesi | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
B. İLK GÜN — BELGE TOPLAMA
| Belge Adı | Alındı mı? | Açıklama |
|---|---|---|
| T.C. Kimlik kartı fotokopisi | [ ] | ___________________________ |
| Nüfus cüzdanı / pasaport | [ ] | ___________________________ |
| İkametgâh belgesi | [ ] | ___________________________ |
| Diploma / Mezuniyet belgesi fotokopisi | [ ] | ___________________________ |
| Varsa önceki işyeri SGK hizmet dökümü | [ ] | ___________________________ |
| Banka IBAN bilgileri (ücret ödemesi için) | [ ] | ___________________________ |
| Sabıka kaydı (gerekli pozisyonlar için) | [ ] | ___________________________ |
| Sağlık raporu / İşe giriş muayene belgesi | [ ] | ___________________________ |
| Askerlik durum belgesi (erkek çalışanlar) | [ ] | ___________________________ |
| Acil durum iletişim formu | [ ] | ___________________________ |
C. ORYANTASYON EĞİTİMİ
| Eğitim Konusu | Sorumlu | Tamamlandı | Tarih |
|---|---|---|---|
| Şirket tanıtımı ve organizasyon yapısı | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| İş sağlığı ve güvenliği temel eğitimi (6331 Kanunu) | İSG Uzmanı | [ ] | ___/___/2026 |
| Yangın tahliye ve acil durum prosedürleri | İSG Uzmanı | [ ] | ___/___/2026 |
| KVKK / Kişisel veri gizliliği eğitimi | İK / Hukuk | [ ] | ___/___/2026 |
| Etik kurallar ve davranış kodu | İK | [ ] | ___/___/2026 |
| BT sistemleri ve e-posta kullanımı | BT | [ ] | ___/___/2026 |
| Departman içi iş akışları ve süreçler | Yönetici | [ ] | ___/___/2026 |
D. ZİMMET TESLİMİ
| Ekipman | Teslim Edildi mi? | Seri No |
|---|---|---|
| Bilgisayar / Laptop | [ ] | ___________________________ |
| Cep telefonu | [ ] | ___________________________ |
| Güvenlik kartı / Bina erişim kartı | [ ] | ___________________________ |
| İş elbisesi / Üniforma (adet: ___) | [ ] | ___________________________ |
| Diğer: ___________________________ | [ ] | ___________________________ |
E. ÇALIŞAN ONAYI
| Yukarıdaki tüm oryantasyon adımlarının tamamlandığını ve gerekli belgeleri teslim ettiğimi onaylıyorum. | ||
| Çalışan Adı Soyadı: | ___________________________ | İmza: _______________ |
| İK Yetkilisi: | ___________________________ | İmza: _______________ |
| Tarih: | ___/___/2026 | |
Yasal Bilgi: 4857 sayılı İş Kanunu m.75 — İşveren, çalışan hakkında özlük dosyası oluşturmakla yükümlüdür. SGK işe giriş bildirgesinin en geç işe başlama tarihinde yapılması zorunludur (5510 m.8); aksi hâlde idari para cezası uygulanır. 6331 sayılı İSG Kanunu — İşe giriş sağlık muayenesi ve İSG eğitimi işverenin yasal yükümlülüğüdür. KVKK — Çalışandan alınan belgelerin kişisel veri niteliği taşıdığı ve uygun güvenlik tedbirleriyle korunması gerektiği unutulmamalıdır. 2026 brüt asgari ücret 33.030 TL; kıdem tazminatı tavanı 53.919,68 TL; SGK işveren prim payı %21,75.
Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışmanız önerilir.